Klauzula informacyjna RODO – ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeżowie Sudeckim przekazuje informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeżowie Sudeckim.

Adres: ul. Długa 83, 58-521 Jeżów Sudecki

Adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych jest Ewa Sędek-Źródłowska.

W sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail:

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz, w odpowiednich przypadkach, udzielonej zgody.

Przetwarzanie danych odbywa się w szczególności w celu:

• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
• realizacji zawartych umów;
• ochrony żywotnych interesów osób, których dane dotyczą, lub innych osób fizycznych;
• wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• realizacji innych celów określonych w udzielonej zgodzie.

Zadania realizowane przez GOPS i ich podstawy prawne

Realizowane zadanie	Podstawa prawna
Świadczenia z pomocy społecznej	Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
Program Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021–2027	Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
Asystent rodziny	Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
Procedura „Niebieskie Karty”	Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej
Świadczenia rodzinne	Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych
Fundusz alimentacyjny	Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
Pomoc państwa w wychowywaniu dzieci (świadczenie wychowawcze)	Ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci
Zasiłki dla opiekunów	Ustawa z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów
Program „Za Życiem”	Ustawa z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”
Program „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością”	Ustawa z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym
Program „Opieka wytchnieniowa”	Ustawa z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym
Stypendia i zasiłki szkolne	Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
Karta Dużej Rodziny	Ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny

W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, dane będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie i celu określonym w tej zgodzie.

4. Odbiorcy danych osobowych

W związku z realizacją ustawowych zadań Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej dane osobowe mogą być przekazywane:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
• innym podmiotom uprawnionym do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa;
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, które przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane.

Okres przechowywania uwzględnia obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO, następujące prawa:

Prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.

Prawo do sprostowania danych – możliwość żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych – możliwość żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, o ile nie istnieją podstawy prawne zobowiązujące Administratora do ich dalszego przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia wykorzystywania danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.

Prawo do przenoszenia danych – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy i spełnione są pozostałe warunki określone w RODO.

Prawo do wniesienia sprzeciwu – możliwość sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Prawo wniesienia skargi

Każda osoba, która uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Strona internetowa: https://uodo.gov.pl

8. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadkach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne.

Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa może uniemożliwić rozpatrzenie wniosku, przyznanie świadczenia lub realizację określonej usługi.

9. Profilowanie danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeżowie Sudeckim nie będą poddawane profilowaniu.

10. Podstawa prawna obowiązku informacyjnego

Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).